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轉發教務處:關于做好2020-2021學年第一學期期末及下學期初教學管理幾項工作的通知

發布日期:2021年01月18日 作者: 訪問量:

關于做好2020-2021學年第一學期期末及下學期初教學管理幾項工作的通知


各學院、各有關單位:

本學期即將結束,為進一步加強教學管理工作,確保本學期末及下學期初教學正常運行,現將幾項工作通知如下:

一、課程考核

1.加強期末考試總結工作。期末考試結束后,各學院要認真總結,考試總結包括考試工作安排、考務管理及考場情況、本學期考試反映的問題、如何采取切實有效的措施加強考試管理等內容。各學院要對本學期末試卷卷面成績不及格率超過50%的課程及期末考試成績低于40分(含)、但總評成績及格的課程進行分析,探討如何從促進學風,改進課堂教學方法和改革學業評價體系入手,提高教學質量。考試總結于下學期第3周交教務處教務科。

2.按《集美大學課程考核管理辦法》(集大教〔202011號)的規定認真做好評卷、試卷分析、試卷材料存檔等工作。課程考核材料存檔情況見附件1。試卷參考格式在教務處下載中心下載。學生所在學院及時通知學生參加補考。

3.下學期將對本學期考試的試卷進行抽查。試卷抽查范圍包括全校所有課程的考試試題、試卷、參考答案及評分標準、試卷分析表(課程考核總結)、學生成績表、平時成績原始記錄、考場情況登記表、緩考申請等全部相關資料。各學院于下學期第3周將學院的課程考核試卷歸檔一覽表(附件2)報教務處。

4.各任課教師應在考試結束后的5天內將本學期成績錄入綜合教務管理系統。教師提交成績后由學院教學管理人員提交至成績總庫,已提交成績總庫的成績不得再開放錄入。考試成績一經評定,任何人均不可利用職權或便利進行更改。如確有差錯或評卷有誤,由評卷教師或任課教師向所屬學院辦公室提出書面申請,說明原因,且由學院分管教學領導同意后指定人員進行核實,核實結果報教務處審核后方可書面通知有關學院更改成績,由學生所在學院教學管理人員直接更改成績總庫,材料附在教師提交的成績單后面。成績加分工作由教學管理人員在綜合教務管理系統中的加分管理模塊中更改,加分材料與原始成績材料一同歸檔。

5.各任課教師應按要求及時上報期末考試和下學期初補考的成績。若未按期提交網上成績或上報書面成績單,則按《集美大學教學事故認定和處理辦法》的規定追究有關人員的責任。

二、排課、選課

1.各學院根據《集美大學課程表編排規程及運行管理辦法》完成下學期的課程編排工作。各學院應于本學期放假前將下學期課程表(含通識教育選修課課表、輔修專業課表)分發給學生班級和任課教師,教師課表應含教師任務書和其授課的相關班級課表;多媒體教室、實驗室等特殊教室課表分發給有關管理人員;及時組織檢查任課教師的課前準備情況,包括教學大綱、教材及參考資料、課程教學計劃表、教案和教具等。

2.根據《集美大學關于全面提高本科教育質量的實施意見》的要求,教授、副教授每學年至少獨立為普通本科學生講授一門2學分及以上的課程,請各學院統計好本單位教授、副教授為本科生上課情況(表格見附件3)

三、重新學習

對于下學期課程重新學習的組織工作,請認真按照《集美大學課程重新學習管理辦法(修訂)》和《集美大學普通全日制本科學生學籍管理規定(修訂)》執行。請各學院及時通知學生報名重新學習,按規定時間做好重新學習的各項工作,以免影響重新學習課程的正常開課。

四、教學檔案歸檔

1.組織教師將本學期的有關材料歸入課程檔案(含通識教育選修課),同時建立新開設課程的檔案。應嚴格按課程檔案目錄規定的材料內容進行整理。

2.按照《集美大學學院(系)教學檔案內容與保存期限》規定做好教學檔案歸檔工作。

五、注冊管理

下學期學生注冊時,各學院要認真審核,做好學生注冊工作,無故未繳費者或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。未注冊者不能獲得本學期在校繼續學習的資格,不能參加上課和考試,不予記錄成績。注冊手續不得由他人代辦。因故不能如期到校注冊的,必須履行請假和暫緩注冊手續。超過2周未注冊而又未履行暫緩注冊手續的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄學籍,學校可予退學處理。學生未注冊情況統計表(表格見附件8)在第4周前交教務處。

六、下學期開學準備

因疫情影響,學校制定《集美大學2020-2021學年第二學期本科生線上教學工作方案》,開學前兩周(31-312日)學生暫不返校,進行線上教學,具體要求見附件10

1.在下學期開學前,各學院應召開全體教師大會,重申《集美大學教師教學工作規程》和《集美大學教學事故認定和處理辦法》的規定;及時收齊下學期課程教學計劃表并審核。學生返校后的開學第一天(315日),各學院應組織人員檢查教師和學生上課情況,并填報《集美大學開學情況統計表》(表格見附件5),于當天下午530之前送交教務處。

2.各教學單位要加強對下學期初教學工作的檢查,積極配合教學督導組對教學活動的督導。

3.請宣傳部、基建與后勤管理處和外國語學院在下學期開學前落實好教室、自主學習室、語音聽力室、電鈴等的檢修工作,以確保下學期正常開學。

七、下學期初補考安排

1.認真組織補考工作,有關事項通知如下:

補考地點:全校集中三個考點組織補考,分別在新校區綜合教學樓、文津樓、新師樓、海通樓。補考的教室分配見附件6

補考時間:320日和321日,上午8:3010:30,下午2:304:30,晚上7:009:00

開學初外出實習的班級,待其返校后一周內補考完畢。各學院要及時通知學生攜帶學生證和身份證參加補考。補考成績于考試結束后5天內完成評卷工作,并按要求將成績錄入綜合教務管理系統。

2.全校性公共基礎課程的補考時間安排見附件7,其它課程(含外單位開設的課程)補考具體時間由學院確定。

3.公共基礎課程補考試卷,由課程開課學院根據各門課程的不及格人數提前將試卷印制準備好,并通知有關學院于317日前領取。其他課程的試卷(含外單位開設的課程),由學生所在學院準備。

4.各門課程的具體補考時間、地點、監考老師、巡視人員、補考名單應于317日上午前報送教務處。

5.大學英語補考時間,請外國語學院安排人員放音。對每次考試不同專業放音的時間段,外國語學院應提前告知放音人員和各學院,做好考試放音的統籌安排,以保證考試的順利進行。ITEST補考時間以準考證為準。

6.補考工作結束后,各學院應要求教師按規定時間批改試卷,并報送成績,試卷要集中批改。公共課評卷及成績報送要在5個工作日內完成。

7.為減少中間環節,提高效率,也可由學生所在學院教學管理人員在綜合教務管理系統中的補考管理模塊中錄入評卷教師姓名,由評卷教師利用綜合教務管理系統網上提交成績。補考成績是否及時報送直接影響學生的學籍異動處理,補考評卷工作的環節多,時間緊,請各有關人員務必按時完成各自環節的工作,交接過程要有記錄,未能按時報送成績的按《集美大學教學事故認定和處理辦法》的規定追究有關人員的責任。

八、學籍管理

各學院、各有關單位根據《集美大學全日制本科學生學籍管理規定》做好學籍管理工作和學業預警工作(于第6周完成):對提出休學的,應在第6周以前辦理。

九、主輔修制管理

根據《集美大學本科主輔修制管理暫行辦法》等有關規定的要求,做好輔修專業的培養工作,妥善安排下學期輔修專業課程。

十、畢業資格審核

各學院要在下學期重新學習報名前做好2021屆畢業班學生的畢業資格審核工作,整理畢業班學生尚未通過課程清單,以便相關學生及時報名參加重新學習或者補修相關課程。

十一、“思想政治理論課”實踐調研論文

思想政治理論課調研論文成績不及格的學生需利用寒假重做,具體要求見《關于開展學生暑期社會實踐暨“思想政治理論課”實踐調研論文工作的實施方案》。寒假重做的論文由學生于320日前通過課堂派進行提交,提交方法見附件9。馬克思主義學院安排教師批改后于4月中旬將成績送到有關學院辦公室。

十二、畢業設計(論文)工作的管理

各學院要加強對2021屆本科畢業班學生畢業設計(論文)工作的管理,全面推進畢業設計(論文)系統,根據《集美大學畢業設計(論文)工作管理規定》和《集美大學畢業設計(論文)撰寫規范》的要求提前做好各項工作。

附件: 1.課程考核材料存檔情況

2 學年第 學期課程考核試卷歸檔一覽表

3 學年教授、副教授為本科生上課情況統計表

4.集美大學新生注冊情況統計表

5.集美大學 學期開學情況統計表

6.各學院補考教室分配表

7. 2020-2021學年第一學期公共課程補考安排表

8.集美大學 學年第 學期學生未注冊情況統計表

9.“思想政治理論課”實踐調研論文提交操作方法

10. 集美大學2020-2021學年第二學期本科生線上教學工作方案


集美大學教務處

202118




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