服務指南
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序號

業務部門

服務事項

需準備材料

學院辦事流程

辦理時限

經辦人

辦理地點及聯系電話

1

學院辦公室

開具集美大學介紹信

申請表

攜帶申請表→院領導簽字→學院辦公室蓋章

材料齊全一次辦結,其他一次性告知。

陳倍璠

親民樓308/6181251

2

學院辦公室

開具學院介紹信

介紹信(電子版)

攜帶介紹信(電子版)→學院辦公室審核、打印蓋章

即時辦結

陳倍璠

親民樓308/6181251

3

學院辦公室

集美大學法人證書復印件

申請表

攜帶申請表→院領導簽字→學院辦公室蓋章

材料齊全一次辦結,其他一次性告知。

陳倍璠

親民樓308/6181251

4

學院辦公室

集美大學公章、集美大學法人簽章用印業務

相關用印材料和申請表

攜帶相關用印材料和申請表→院領導簽字→學院辦公室蓋章

材料齊全一次辦結,其他一次性告知。

陳倍璠

親民樓308/6181251

5

學院辦公室

蓋學院公章


院領導審核簽字→學院辦公室蓋章

即時辦結

陳倍璠

親民樓308/6181251

6

學院辦公室

領導干部(在職處級)因私出國(境)證件領用審批

《集美大學登記備案人員因私事出國(境)請假與審批表(在職處級干部)》

攜帶審批表→院主要領導簽字→學院辦公室蓋章→人事處、紀委、組織部等部門及校領導審批

即時辦結

陳倍璠

親民樓308/6181251

7

學院辦公室

教職工因私出國()請假與審批-在職已聘高級職稱及其他登記備案人員

《集美大學登記備案人員因私出國()請假與審批表》(在職已聘高級職稱及其他登記備案人員)

方法1:進入辦事大廳→人事處辦事清單一表通直接辦理,審批后憑打印表格到院辦領取證件。
 
方法2:攜帶審批表→院主要領導簽字→學院辦公室蓋章→人事處現場辦理→攜帶審批表格到院辦領取證件

即時辦結

陳倍璠

親民樓308/6181251

8

學院辦公室

教職工因私出國()請假與審批-非登記備案人員

《集美大學非登記備案人員因私出國()請假與審批表》

方法1:進入辦事大廳→人事處辦事清單一表通直接辦理。
 
方法2:攜帶審批表→院主要領導簽字→學院辦公室蓋章→人事處現場辦理(僅占用工作日需審批)→分管人事校領導意見(僅請事假8天以上需審批)

即時辦結

陳倍璠

親民樓308/6181251

9

學院辦公室

教職工學歷、學位更改申報

《集美大學教職工學歷、學位更改申報表》及相關學歷、學位證書原件和復印件,國(境)外留學人員還須提交有效學歷、學位認證材料

攜帶申報表及相關材料→學院辦公室審核并蓋章

材料齊全一次辦結,其他一次性告知。

陳倍璠

親民樓308/6181251

10

學院辦公室

集美大學校園新媒體備案

《集美大學校園新媒體備案登記表》

宣傳部主頁下載表格填寫→學院分管部門審核簽字→學院辦公室蓋章

即時辦結

林蔚華

親民樓209/6183557

11

學院辦公室

辦理教職工工作證

新辦:1.《工作證制作登記表》;2.1寸彩照1張。 換證:1.《工作證制作登記表》;2.1寸彩照1張;3.交回舊工作證。  補辦:1.《工作證制作登記表》;2.1寸彩照1張;3.所在單位證明。

填寫《工作證制作登記表》及相關材料 →學院辦公室審核蓋章見→人事處現場辦理

材料齊全一次辦結,其他一次性告知。

陳倍璠

親民樓308/6181251

12

學院辦公室

會議室使用申請

使用申請表

申請部門登錄財經學院主頁-下載中心-行政頁下載填寫使用申請表→申請部門主管領導簽批→學院辦公室簽批

即時辦結

陳倍璠、嚴寒

親民樓308/6181251 親民樓309/6183068

13

學院辦公室

集美大學機動車輛通行申請

申報表及相關材料

方法1:進入辦事大廳→保衛處辦事清單一表通直接辦理。
 
方法2:申請人登錄保衛處網站下載并填寫“集美大學機動車輛通行申報表”→學院分管領導簽批→學院辦公室蓋章→保衛處現場辦理

即時辦結

陳倍璠

親民樓308/6181251

14

學院辦公室

集美大學固定資產入庫

集美大學固定資產入庫單

填寫集美大學固定資產入庫單→資產后勤處辦理

即時辦結

陳倍璠

親民樓308/6181251

15

學院辦公室

集美大學固定資產信息變更登記

集美大學固定資產信息變更登記表

填寫集美大學固定資產信息變更登記表→學院辦公室蓋章→資產后勤處辦理

即時辦結

陳倍璠

親民樓308/6181251

16

學院辦公室

集美大學固定資產處置審批

集美大學固定資產處置審批表。報廢設備需提交實物到院辦,家具類需提供損壞照片。

申請人提交申請→鑒定人員鑒定簽字→學院分管領導簽署意見→學院辦公室蓋章→資產后勤處辦理

3個工作日

陳倍璠

親民樓308/6181251

17

學院辦公室

計劃生育

婚育證明

工會主頁下載填寫“婚育證明”→學院領導簽字→學院辦公室蓋章→校工會辦公室辦理

即時辦結

陳倍璠

親民樓308/6181251

18

學院辦公室

教職工慰問

教職工慰問申請表

工會主頁下載并填寫“教職工慰問申請表”和學校財務領款單→學院部門工會主席簽字→學院辦公室蓋章→校工會辦公室辦理

3個工作日

戴貴芬

親民樓311/6180951

19

學院辦公室

教師、校友檔案查詢

相關檔案查詢審批表

填寫查詢審批表→學院領導簽批→學院辦公室蓋章→檔案館辦理

即時辦結

陳倍璠

親民樓308/6181251

20

學院辦公室

專著出版資助

專著出版資助申請表\專著完整稿

個人申請→學院教授委員會研究→學院黨政聯席會議研究→學院公示→分管院領導簽字

3個工作日

嚴寒

親民樓309/6181080

21

學院辦公室

學院教工評先評優

提交評優表格

學院黨政聯席會議根據名額情況進行分配比例→各部門提出候選人→按學院考核辦法進行候選人審核,黨政聯席會議議定→學院公示→填寫表格→上報上級相關部門

3個工作日

陳倍璠、戴貴芬

親民樓308/6181251
親民樓311/6180951

22

黨委組織員

黨員組織關系轉出

“廈門黨建e家”上提出申請→經黨支部、院黨委、校黨委管理員、上級黨組織審核,待短信通知打印彩色介紹信(擬轉往福建省內的,不需打印)→憑介紹信到接收單位辦理接收手續→登錄“廈門黨建e家”上傳回執。

即時辦結

戴貴芬

親民樓311/6180951

23

黨委組織員

黨員出國(境)

填寫《共產黨員因私出國(境)情況登記表》→支部書記簽字、院黨委書記簽字
 
→回國后填寫《因私出國(境)黨員恢復組織生活申請表》→支部書記簽字、院黨委書記簽字。

即時辦結

戴貴芬

親民樓311/6180951

24

黨委組織員

黨委印章使用

相關材料和申請表

攜帶相關材料和申請表→相關負責人簽字→辦公室蓋章

即時辦結

戴貴芬

親民樓311/6180951

25

黨委組織員

補辦黨員組織關系介紹信

《“廈門黨建e家”操作失誤匯總表》

填寫《“廈門黨建e家”操作失誤匯總表》申請退回,待逐級退回后,辦理人重新提交申請

即時辦結

戴貴芬

親民樓311/6180951

26

教學科

本科生成績更改

申請表、相關證明

教師申請→教學科審核→分管教學副院長簽批→學院辦公室蓋章

即時辦結

黃靚

親民樓307/6181340

27

教學科

本科生學籍管理(休學、自動退學、復學等)

申請表、相關證明

學生申請→教學科審核→分管教學副院長簽批→學院辦公室蓋章

3個工作日

黃靚

親民樓307/6181340

28

教學科

課程緩考

《集美大學學生免修(自修、先修、緩考)申請表》(教務處主頁下載)、相關證明

個人申請→任課教師→教學科審核→分管教學副院長簽批

即時辦結

鄒伍祥

親民樓307/6180905

29

教學科

教師考試試卷的送印、發放、保存

考試試卷、試卷送印審批單

出卷老師填單→系主任審核→分管教學副院長審核→學院教學辦

即時辦結

鄒伍祥

親民樓307/6180905

30

教學科

畢業生畢業證書、學位證書發放


個人出示有效證件申領→教學科審核發放→個人簽領

即時辦結

黃靚

親民樓307/6181340

31

教學科

教師、學生教務管理系統、創新創業系統、畢業論文及查重系統過程管理及賬號等修改


個人出示有效證件申請→教學科審核、修改

3個工作日

黃靚

親民樓307/6181340

32

教學科

學分認定

申請表、成績單

學生申請→學院審核→教務處審核→學院辦理

即時辦結

鄒伍祥
 
黃靚

親民樓307/6180905 
親民樓307/6181340

33

教學科

教師調課

請假申請表、調課申請表

教師申請→教師所屬教研室簽署意見→分管教學副院長簽批→教學科實施

即時辦結

劉映玨

親民樓308/6183898

34

教學科

學生注冊

提交學生證

班委會匯總初審→輔導員審核→教學科簽章

即時辦結

黃靚

親民樓307/6181340

35

學生口

學生請假

請假條和相關證明材料

學生填寫請假條→學生口頭報輔導員知曉→任課老師審批→輔導員審批→任課老師和輔導員都同意方可視為準假,其中請假一天以上須報黨委副書記審批→假期滿后銷假

即時辦結

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

36

學生口

學生走讀申請

《集美大學學生走讀申請表》、家長同意走讀書面意見

學生填寫《集美大學學生走讀申請表》→輔導員審核→學院副書記審批→學院辦公室蓋章

即時辦結

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

37

學生口

臨時困難補助審批

學生個人申請,款項發放表

學生提交申請→輔導員審核→學院副書記審批→學院辦公室蓋章

即時辦結

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

38

學生口

申請校園地助學貸款

貸款申請表、身份證、戶口本及困難情況證明材料等復印件

學生提交申請→輔導員審核→學院資助工作負責人審核

視學校工作進展

湯鎮福

親民樓208/6181246

39

學生口

《畢業生就業推薦表》審核簽章

《畢業生就業推薦表》原件

畢業生填寫推薦表→輔導員審核→學院副書記審批→學院辦公室簽章

即時辦結

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

40

學生口

《畢業生就業協議書》審核簽章

《畢業生就業協議書》原件

畢業生與用人單位達成就業意向,各自填寫協議書中對應的內容→輔導員審核→學院辦公室簽章

即時辦結

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

41

學生口

《畢業生就業推薦表》、《畢業生就業協議書》補辦

遺失補辦申請書或損壞作廢的推薦表、協議書原件

損壞、填寫錯誤補辦:由學生本人持需更換的推薦表或協議書原件,到學生就業指導中心申領新表。
 
遺失補辦:學生本人提出書面申請→輔導員審核→學院副書記審批→學院辦公室簽章

即時辦結

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

42

學生口

大學生醫保

學院批量提交參保、延保、停保等申報信息卡和個人承諾書

批量辦理參保:學生提供合格相片、有效手機號→學院填寫學生信息→學生處匯總→上傳到稅務系統→學生個人繳費(三個月辦結)
 
異地就醫證明和首次制卡前就醫證明:學生下載表格填寫→學院蓋章→學生資助管理中心蓋章(之后帶病歷卡、用藥清單、發票等到廈門市社保中心報銷)
 
學生個人辦理補參保、停保:到學生處主頁下載中心下載相應表格→填寫后學院蓋章→交至學生資助管理中心辦理→補參保學生繳費

視學校工作進展

鄭悅

親民樓209/6180974

43

學生口

《公務員報名推薦表》審核簽章

《公務員報名推薦表》原件

畢業生填寫報名推薦表→輔導員審核→學院副書記審批→學院辦公室蓋章

即時辦結

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

44

學生口

新生保留、放棄、恢復入學資格

申請表、家長簽署意見

填寫相應申請表(表格可在集美大學招生網上下載)→家長簽署意見→輔導員審核→學院副書記簽批→學院辦公室蓋章

即時辦結

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

45

學生口

學生綜合素質評定

提交加分證明

學生填寫綜測表格→班委會匯總初審→提交至各輔導員審核→學生本人簽字確認結果

每學期開學初即時辦結

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

46

學生口

學生助學(困)金評定

提交申請表及材料

輔導員初審→學生工作領導小組研究→公示→辦理發放手續

即時辦結

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

47

學生口

學生評獎、評優

提交申請表及材料

輔導員初審→學生工作領導小組研究、必要時經學院黨政聯席會研究→公示

即時辦結

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

48

學生口

學生證補辦

提交申請表及兩張1寸照片

輔導員初審→學生工作小組蓋章→校辦蓋章

即時辦結(每月4-5日)

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

49

學生口

學生住宿證明

學生個人申請

輔導員審核→學院蓋章

即時辦結

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

50

學生口

畢業生政審鑒定

提交政審表格

輔導員初審并填寫學生表現情況→黨委副書記審批→學院黨委蓋章

即時辦結

各輔導員
 
戴貴芬

各輔導員辦公室
 
親民樓311/6180951

51

學生口

《集美大學應屆畢業生基層就業、自主創業獎勵》審核

1.到西部就業、基層就業的應屆畢業生需提供的材料:身份證原件及復印件、報到證復印件、單位出具的報到證明; 2.參加自主創業的應屆畢業生需提供的材料:《企業法人營業執照》原件及復印件、加蓋公章的《公司章程》、身份證原件及復印件、報到證復印件、公司所在地的企業登記主管機關蓋章的注冊基本材料等、會計事務所出具的驗資報告原件及復印件

應屆畢業生填寫申請表→輔導員審核→學院副書記審批→學院辦公室蓋章(公示3天)

視學校工作進展

鄒景宇

親民樓210/6182882

52

學生口

畢業生查閱檔案去向

個人學號和姓名

學院根據畢業生報到證的就業去向郵寄檔案→ 郵寄檔案后將畢業生檔案去向的單位名稱和地址導入學校就業網“畢業生檔案查詢”系統 → 畢業生登錄“集美大學學生就業網”的 “檔案查詢”版塊,填寫入學年份、姓名和學號,即可查詢到個人畢業時的檔案去向單位和地址。

即時辦結

鄒景宇

親民樓210/6182882

53

學生口

心理危機干預

個人相關材料

發現危機→輔導員作心理咨詢→匯報黨委副書記→心理咨詢中心評估并做心理咨詢→學院保持聯系關愛→恢復學習或休(退)學返家治療

學院長期跟蹤、及時處理

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

54

學院團委

團員證遺失補辦

書面補辦申請、一寸彩照

申請人遞交補辦申請書→學院團委審核簽章

即時辦結

各輔導員

親民樓二樓各輔導員辦公室/各輔導員聯系電話

55

研究生管理

研究生學籍管理(休學、保留學籍、自愿退學、退學、復學結業、延長學習年限、重修等

相關表格及證明材料

個人申請→導師簽署意見→教學科審核→分管副院長簽批→學院辦公室蓋章

1個工作日

吳玉嫻

辦公樓311/6181025

56

研究生管理

研究生招生

相關表格及證明材料

確定復試調劑名單→通知學生復試時間和復試安排→體檢→開展復試工作(面試 筆試)→成績公示→確定公布擬錄取名單→上報校招生辦

即時辦結

吳玉嫻

辦公樓311/6181025

57

科研管理

科研項目相關工作

相關表格

老師填報→學院分管院領導審核→學院科研秘書提交紙質材料

即時辦結

嚴寒

辦公樓311/6181080




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